Пример списка вопросов к ежедневному обзору

1. Посмотрите задачи, выполненные сегодня. Не забыли ли вы внести в список следующие шаги?
2. Посмотрите запланированные на сегодня, но не выполненные задачи. Надо ли вам в связи с этим
что-то сделать прямо сейчас/завтра/на неделе/потом?
3. Есть ли в вашем списке на сегодня задачи, которые менялись больше суток назад?
Переформулируйте их.
4. Какие задачи вам надо будет выполнить завтра? Внесите их в список.

Пример списка вопросов к еженедельному обзору

1. Все ли источники входящих обработаны?
2. Все ли задачи в списке задач все еще надо сделать?
3. Посмотрите ваш список активных проектов. Есть ли задачи, которые вы забыли внести в список?
4. Все ли проекты в вашем списке проектов все еще активны?
5. Посмотрите задачи, завершенные на прошлой неделе. Надо ли (можно ли) еще что-то сделать?
6. Запланировали ли вы те задачи, которые вам обязательно нужно выполнить на этой неделе?
7. Посмотрите календарь на неделю/две вперед. Надо ли что-то сделать в связи с этим?

Первое правило еженедельного обзора – лучше провести пятиминутный обзор, чем
прокрастинировать получасовой. Если что-то внутри не дает вам приступить к этому делу, и вы все
откладываете и откладываете его на потом, попробуйте воспользоваться следующим трюком:

1. Поставьте таймер на 15 минут (как только он прозвенит, наш обзор будет закончен – на 15
минут, ведь, вы сможете отогнать обезьянку от штурвала? 😉
2. Начните отвечать на вопросы из этого списка. В любом порядке. Как вам нравится.
3. Как только таймер прозвенит – обзор закончен. Посмотрите вопросы, которые остались без
ответа. По каждому вопросу, который на ваш взгляд требует вашего внимания создайте
отдельную задачу на неделю (если до следующего обзора вы эти задачи не выполните –
выкидывайте их с чистой совестью)

Пример списка вопросов к спонтанному обзору

Проглядывая задачи из вашего списка (не важно в каком порядке, пусть «бабушка интуиция» вам
подскажет), задайте себе вопросы:
1. А это точно мне все еще надо сделать?
2. А мне ли? Можно часть сделать самому, а другую часть попросить сделать кого-то еще?
3. Было ли сегодня что-то такое, что помогло бы мне с этой задачей? Хоть чуточку?
4. А мог бы я из этой задачи извлечь еще какую-то пользу?
5. Возможно ли это дело выполнить каким-нибудь очень простым способом?
6. А что можно было бы сделать такого, после чего эту задачу можно было бы не делать
вообще?